DOCUMENTO VERDE DE mpm

meeting place mexico se declaran eventos amistosos al ecosistema y con este fin comparten con sus proveedores y clientes las siguientes bases para generar menor impacto negativo en el medio ambiente:

Dos principios generales facilitan un desarrollo eficiente y armónico para la implementación de todas las acciones que nos permitan tener el menor impacto posible en nuestro ecosistema:

1. La Concientización.- Es necesario que todos los individuos involucrados en las cadenas de valor y de servicio tengan la actitud favorable de participación en las pequeñas y grandes acciones. Para que esto ocurra, tendremos que comprender la importancia de cada una de las acciones, las metas generales y la importancia de nuestra participación en este necesario proceso.

2. La Planeación.- La eficiencia se da con la previsión de las tareas y el respeto a programas establecidos para tal efecto.

Durante la planeación de nuestros eventos hemos incorporado una serie de prácticas en nuestras oficinas para disminuir el impacto negativo en el medio ambiente. Las acciones que hemos realizado son:

1. Eliminamos el uso de fax, sustituyéndolo por envíos electrónicos y escaneando documentos para enviarlos por via electrónica.
2. Movimos nuestro horario de oficina en México media hora con el fin de evitar la hora pico del tráfico.
3. Utilizamos papel reciclado.
4. También tenemos horario corrido para disminuir el consumo eléctrico y utilizamos luz natural.
5. Hemos reclutado talentos de varias ciudades sin moverlos de su lugar de origen a través de “home office” con lo que ahorramos también gasolina en sus traslados, evitamos traer más habitantes a la sobre poblada ciudad de México y distribuimos los beneficios de la empresa en varios destinos.

Durante la operación de nuestros eventos hemos implementado estrategias novedosas que pueden servir de ejemplos para organizadores de eventos que contribuyen a un menor daño ambiental y generan un beneficio a las comunidades locales.

1. Apoyamos a fundaciones locales igualando las aportaciones que hacen los asistentes a estas obras.
2. Adquirimos en la medida de lo posible productos elaborados por artesanos locales que recibieron un precio justo por su trabajo (bolsas para folletería, reconocimientos, uniformes etc.).
3. Incorporamos a los estudiantes locales de una manera seria y respetuosa para que tengan una oportunidad real de interactuar con sus futuros clientes y empleadores.
4. Utilizamos porta gafetes reciclables.
5. Involucramos e informamos a los prestadores de servicios locales sobre prácticas verdes con el fin de contribuir en forma eficiente y evidente a disminuir el impacto ambiental al proveer productos o servicios, sugiriendo acciones como las siguientes:

1. Servir agua solamente a solicitud.
2. Yogurt en volumen no individual.
3. No enviar recados telefónicos en papel.
4. No usar plato pequeño del café.
5. No poner plato base.
6. No usar botellas de agua, usar jarras de agua.
7. Usar vasos de vidrio o cristal.
8. Disminuir el uso de desechables, como tazas de café y otros.
9. No imprimir cuenta de express check out, hacerlo la noche anterior.
10. Utilizar papel reciclado en todos los casos.
11. Evitar documentos impresos casi en su totalidad.
12. Enfriar salones no más de 30 minutos antes del comienzo del evento.
13. Luces apagadas en salones a menos de que haya ensayo, montaje o evento.
14. Prender luces no más de 30 minutos antes del evento.
15. Eficientar uso de elevadores por bell-boys en equipajes.
16. Usar alimentos sobrantes de banquetes en comedor de empleados o en beneficiencia local.
17. Implementar el lavado de toallas a solicitud.
18. Asegurarse de que todo lo recargable sea desconectado cuando la carga sea hecha, radios, celulares, etc…
19. Eliminar los sobres para las llaves de las habitaciones.
20. Eliminar los sobres para meter las facturas.
21. Pedir a huéspedes que contribuyan para ser más sustentables.
22. Medir la eficiencia energética en recintos y hoteles y establecer metas.
23. Solicitar a sus proveedores que implementen y comprueben medidas que disminuyan el impacto ambiental.
24. Programa de reciclado.
25. Programa de desechos.
26. Establecer horarios específicos para la elaboración de café, calentar agua para té.
27. Utilizar insumos regionales o locales para preparación de alimentos.
28. Utilizar bebidas regionales o locales.
29. Utilzar energía renovable para todo lo posible, especialmente en los casos de cuestiones de caracter ornamental.
30. Establecer un programa de concientización entre los empleados para desarrollar los principios de mejoramiento del ecosistema en sus hogares.
31. Apegarse a los horarios de iluminación natural para realizar las tareas.



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